EkoonFlow
Offertes die klaarstaan en zichzelf opvolgen
U vult de aanvraag in en de offerte staat klaar, met actuele prijzen en de gegevens uit uw klantenbestand. Na verzending volgt het systeem op: geopend, getekend of geen reactie, met een herinnering op het juiste moment.
Offertes kosten tijd voor en na het versturen
Kopiëren en aanpassen
Een oude offerte als basis, prijzen nakijken, klantgegevens opnieuw invullen.
Niemand volgt op
Wie na een week niet reageert, wordt vaak niet meer gebeld, omdat niemand bijhoudt wat openstaat.
Dubbel werk na de akkoord
Een getekende offerte wordt met de hand een order, een project en later een factuur.
Onze aanpak
We automatiseren de offerte van aanvraag tot factuur, in de programma's die u al gebruikt.
Offerte in een paar klikken
Uit een aanvraag of een formulier, met prijzen en voorwaarden uit één bron.
Digitaal ondertekenen
De klant tekent online. U ziet wanneer hij de offerte opende.
Opvolging die vanzelf loopt
Na een afgesproken aantal dagen krijgt u een herinnering of vertrekt er een opvolgmail.
Van akkoord naar factuur
Een getekende offerte wordt meteen een project of order in uw CRM, en daarna een factuur. Gekoppeld met onder meer Teamleader, HubSpot en Odoo.
Meer over EkoonFlow
Zo werken we
- 1KennismakingEen gesprek over uw bedrijf en wat u wilt verbeteren. Soms is het advies om niets te bouwen.
- 2VoorstelScope, planning en prijs op papier, zodat u vooraf weet wat u krijgt en betaalt.
- 3Bouwen in stappenNa elke stap ziet u wat er klaar is en stuurt u bij.
- 4Oplevering en opvolgingWe blijven uw aanspreekpunt voor onderhoud en uitbreidingen.
Veelgestelde vragen
Ja, als het een API heeft. We bouwen verder op wat u al gebruikt, in plaats van een nieuw programma.
Ja. De offerte gebruikt uw sjabloon, uw voorwaarden en uw logo.
Prijzen komen uit één bron die u beheert. Een medewerker kijkt de offerte na voor ze vertrekt.
Op offerte, met een vaste prijs voor de bouw.
Offerte aanvragen voor EkoonFlow
Beschrijf kort wat u wilt aanpakken. We plannen een kennismaking en sturen daarna een voorstel met scope, planning en prijs.