Naar inhoud
KlantenportaalPlan een gesprek
EkoonAIBijgewerkt op

Contracten nalezen met AI en uw eigen checklist

Contracten nalezen met een checklist betekent dat een AI-assistent een contract of lastenboek eerst overloopt op uw eigen aandachtspunten en per punt de passage toont, of meldt dat hij het niet vond. Ekoon bouwt dit voor kantoren en vastgoed; uw specialist beslist, de assistent geeft geen juridisch advies.

Plan een gratis kennismakingWaar let uw kantoor op in een contract?
  • Vaste prijs per fase
  • Een mens beslist
  • Broncode voor u

huurcontract.pdf

OpzegtermijnGevonden, p. 3Juist
WaarborgGevonden, p. 2Juist
IndexeringWijkt af van uw standaardNakijken
BoeteclausuleNiet gevondenLet op
Uw specialist beoordeelt elke markering. Geen juridisch advies.

In het kort

Past dit bij uw bedrijf? Alles wat u moet weten, op één scherm.

Wat het doet
Een eerste controle op uw eigen aandachtspunten, met verwijzing naar de passage.
Voor wie
  • Vastgoed
  • Syndici
  • Bouw
  • Aankoop
  • Vrije beroepen
Waar u zelf beslist
  • Beoordelen. Een deskundige beoordeelt elke markering.
Werkt met uw programma's
  • SharePoint
  • OneDrive
  • Google Drive
  • Dropbox
  • Nextcloud
  • Google Docs
  • Notion
  • Microsoft Outlook
  • En veel meer

Voorbeelden. Heeft uw programma een API, een export of een mailbox, dan koppelen we er meestal mee.

Hoe u begint

Eén contracttype

Bijvoorbeeld huurcontracten, met een checklist van 10 tot 15 punten.

Wat het kost

Een vaste prijs per fase

U weet vooraf wat elke fase kost. De kennismaking is gratis en vrijblijvend.

Vraag een prijs
Uw gegevens

Bij voorkeur in de EU

Bij de oplevering krijgt u de broncode en de documentatie. U zit nergens aan vast.

Probeer het zelf

Waar let uw kantoor op in een contract?

Vink de punten aan die u altijd nakijkt. U ziet hoe het eerste nazicht eruitziet: per punt de passage, of de melding dat het niet gevonden is.

Waar let uw kantoor op in een contract?

Eerste nazichtgeen juridisch advies

  • OpzegtermijnGevonden, p. 3
  • WaarborgGevonden, p. 2
  • IndexeringWijkt af van uw standaard
  • BoeteclausuleNiet gevonden

Uw specialist beoordeelt elke markering.

Uw keuze staat al in het bericht. Gratis kennismaking.

Bespreek uw checklist

Waar de mens beslist en wat het niet doet

Een mens beslist

Een deskundige beoordeelt elke markering. Bij belangrijke dossiers blijft een volledige lezing door een mens nodig. U stelt de checklist samen.

Wat het niet doet

De assistent geeft geen juridisch advies en vervangt uw jurist niet. Hij kan een clausule missen, daarom meldt hij ook wat hij niet vond. Vertrouwelijke documenten verlaten de afgeschermde omgeving niet.

Documenten staan in een afgeschermde omgeving in de EU, met een vaste bewaartermijn. Hoe Ekoon met AI omgaat

Werkt met wat u al hebt

Dit zijn voorbeelden van koppelingen. Ekoon koppelt met veel meer programma's: heeft uw programma een API, een export of een mailbox, dan kunnen we er meestal mee werken. Welke koppeling bij u past, bekijken we samen in de analyse.

Zo werkt het, stap voor stap

Wie doet wat, en in welke volgorde. Klik op een stap om ze uit te lichten. De donkere stappen zijn altijd een mens.

Klant, collega of bronWat binnenkomt of wat iemand doet
SoftwareGebeurt automatisch
Mens beslistUw team kijkt na en beslist
Stap 1 van 6, binnenOpladenU laadt het document op in een beveiligde omgeving.
  1. Binnen

    Opladen

    U laadt het document op in een beveiligde omgeving.

  2. Automatisch

    Checklist

    De assistent overloopt uw checklist, zoals opzegtermijn, waarborg en boeteclausules.

  3. Automatisch

    Passages tonen

    Per punt toont hij wat hij vond, met citaat en pagina, of niet gevonden.

  4. Automatisch

    Afwijkingen

    Afwijkingen tegenover uw standaardcontract worden gemarkeerd.

  5. Mens beslist

    Beoordelen

    Een deskundige beoordeelt elke markering.

  6. Automatisch

    Notitie

    U exporteert een notitie voor het dossier.

Gaat het bij u ook zo, of net een beetje anders?In een gratis kennismaking bekijken we samen uw werkwijze. U zit nergens aan vast.

Plan een gesprek

Herkent u dit?

Links hoe het vandaag vaak loopt, rechts wat er verandert als dit automatisch gaat, met een mens die beslist waar het telt.

  1. Vandaag: Lezen onder tijdsdruk

    Een lang contract of lastenboek moet snel nagekeken worden, naast al het andere werk.

    Met Ekoon: Een overzicht vooraf

    Uw checklist wordt eerst overlopen. Uw specialist begint met een overzicht per punt, niet met een blanco blad.

  2. Vandaag: Afwijkingen die net niet opvallen

    Een aangepaste indexering of een strengere boeteclausule zit verstopt in een lange tekst.

    Met Ekoon: Afwijkingen gemarkeerd

    Wat afwijkt van uw standaardcontract, wordt gemarkeerd, met de passage en de pagina erbij.

  3. Vandaag: Iedereen leest anders

    Elke collega let op andere punten, en wat de ene opvalt, mist de andere.

    Met Ekoon: Altijd dezelfde punten

    Elke review volgt dezelfde checklist, en wat niet gevonden werd, staat er ook uitdrukkelijk bij.

Herkent u minstens één van deze? Dan is dit een goed instapproject. We bekijken het samen, gratis en vrijblijvend.

Plan een gesprek

Wat u voorbereidt

  • Uw checklist
  • Uw standaardcontracten
  • Geanonimiseerde voorbeelden
  • Wie eindverantwoordelijk is

Hoe we succes meten

We spreken vooraf af wat we meten. Een belofte in uren geven we niet.

  • Doorlooptijd van de eerste review
  • Afwijkingen die de specialist bevestigt
  • Gemiste punten, met een steekproef
  • Tevredenheid van wie nakijkt

Vragen die we vaak krijgen

Nee. Het bereidt het nalezen voor; uw specialist beslist.

Zo bouwen we het

  1. 01

    Analyse

    Samen de checklist en de standaardteksten opstellen.

  2. 02

    Prototype

    Op historische contracten.

  3. 03

    Bouw

    Het scherm waarin uw specialist nakijkt.

  4. 04

    Test

    Met uw specialist.

  5. 05

    Oplevering

    Met broncode en documentatie.

  6. 06

    Nazorg

    We passen de checklist aan als uw contracten wijzigen.

Klein beginnen

Eén contracttype

Bijvoorbeeld huurcontracten, met een checklist van 10 tot 15 punten.

Plan een gratis kennismakingOf mail naar info@ekoonict.be

Verder lezen

Alles over EkoonAIAlle use casesCases
Past dit bij uw bedrijf? Gratis kennismaking.Plan een gesprek